La falacia de la planificación

Como Project Manager y desarrollador, he caído (y sigo cayendo) en la falacia de la planificación. Esta falacia es la tendencia a subestimar el tiempo necesario para completar una tarea. En el desarrollo de software, las estimaciones suelen ser demasiado optimistas, lo que genera presión para cumplir con plazos mal calculados.

Una estrategia común para mitigar este error es agregar un "colchón de tiempo" para cubrir posibles retrasos. Sin embargo, en equipos de trabajo, este tiempo extra a menudo se interpreta como una licencia para relajarse, lo que puede llevar a una falsa sensación de seguridad: "No hay problema, tenemos más tiempo". Esto solo agrava la situación, generando excesos de confianza y retrasos que se hubieran podido evitar.

¿Cuál es la solución?

Una solución única no existe. Cada equipo y cada proyecto es diferente.

¿Cómo lo abordo yo?

En algunos casos, opto por no comunicar el plazo límite real al equipo, sino establecer un plazo interno de desarrollo. Aunque esta táctica puede parecer autoritaria, he visto que funciona.

Otra opción es implementar un seguimiento más riguroso y frecuente de las actividades y tareas del equipo.

¿El riesgo?

Un seguimiento excesivo puede generar un nivel de estrés innecesario, especialmente en equipos con menos experiencia, lo que puede afectar su rendimiento.

En resumen:

La presión por cumplir objetivos a tiempo es clave para evitar retrasos. Al mismo tiempo, contar con un margen de seguridad es beneficioso. Es fundamental respetar los plazos establecidos y siempre dejar un espacio (público o privado) para posibles imprevistos. El equilibrio entre la presión y la flexibilidad es lo que realmente define una buena planificación.