Comunicación Concisa: menos es más (Casi siempre)

Continuando con la regla KISS, de la cual hablé en mi charla (en el post anterior), quiero dar mi opinión acerca de uno de los aspectos más importantes para cualquier equipo que trabaja bajo metodologías ágiles: la comunicación concisa. En el mundo del desarrollo ágil, donde el tiempo y la eficiencia son cruciales, aprender a comunicar lo necesario y justo es una habilidad vital. No se trata solo de ahorrar tiempo, sino de garantizar que cada mensaje sea claro, directo y evite malentendidos (Estos 3 son la cúspide de la comunicación ágil) que puedan retrasar el avance del equipo. En metodologías ágiles, la velocidad es importante, pero no a cualquier costo. Mantener la simplicidad en nuestras comunicaciones nos ayuda a evitar sobrecargar al equipo con información innecesaria o con detalles que podrían generar confusión. La regla KISS (Keep It Simple, Stupid) no solo aplica al diseño de productos o software, sino también a cómo nos expresamos.

¿Cómo lo logramos?

• Seamos claros y directos: Evitemos adornos o tecnicismos innecesarios. El objetivo es que el mensaje sea entendido a la primera.
• Usar frases cortas: Los párrafos largos tienden a diluir el mensaje principal. Frases más breves y concisas facilitan la comprensión.
• Directo a la yugular: En reuniones o comunicaciones escritas, identifica cuál es el mensaje principal y comunícalo rápidamente.

Evitemos la sobrecarga de información

Uno de los errores comunes es asumir que, cuanta más información demos, mejor será el resultado. Pero en realidad, demasiados detalles pueden atrasar el trabajo. Los equipos ágiles prosperan en entornos donde los mensajes son claros, específicos y dejan espacio para que los miembros del equipo tomen decisiones informadas de manera independiente. Antes de comunicar algo, pregúntate: ¿Cuál es el punto principal que quiero transmitir? Si puedes resumirlo en una frase o dos, vamos por el camino correcto.

Conclusión: Casi siempre menos es más

La comunicación concisa no es solo una técnica útil, es una forma de pensar (Hasta de vivir a veces). En un entorno ágil, el equipo necesita fluir, adaptarse y moverse rápido. Si manejamos el arte de decir solo lo necesario, optimizamos el trabajo de nuestros compañeros, a la vez que construimos una cultura de eficiencia, claridad y productividad. Recuerda, casi siempre menos es más, y una comunicación clara siempre será una herramienta clave para alcanzar los objetivos en cualquier proyecto.

Sin más que agregar, gracias por tu tiempo que tengas un buen día